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Meilleures pratiques pour l’écriture, les présentations et la conception d’intrigues/figures

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10 règles simples pour structurer les documents 10 règles simples pour améliorer votre productivité à l’écrit

Objectifs spécifiques

La page des objectifs spécifiques est un document d’une page qui résume la motivation, l’importance, l’innovation et l’approche du projet que vous proposez. La rédaction d’une page d’objectifs vous aidera à définir votre projet de manière concise et à expliquer pourquoi il en vaut la peine.

Nous vous recommandons de suivre les directives de mise en page du document ici, car cela vous donnera plus d’espace tout en respectant les directives du NIH.

Tiré de BioScience Writers :

“La section Specific Aims (objectifs spécifiques) est la partie la plus importante de toute demande de subvention NIH. Dans cette section, vous devez rapidement gagner la confiance des évaluateurs tout en les convainquant que votre travail est important à financer. Vous devez également faire comprendre que vous et votre équipe êtes les personnes les mieux placées pour mener à bien le travail que vous avez proposé. Pour ces raisons, les objectifs spécifiques peuvent être l’une des sections les plus difficiles à rédiger. Dans cet article, nous vous donnons quelques conseils sur la structure, le contenu et l’organisation de votre page”Objectifs spécifiques”.

Commencez par regarder ces deux excellentes vidéos :

• Rédiger une introduction : Le modèle rhétorique des introductions dans les pages d’objectifs
• Rédaction des objectifs/conclusion : Modèles et contenu des objectifs spécifiques et des conclusions dans les pages d’objectifs

Répondez ensuite à chacune de ces questions afin de créer un plan pour votre page d’objectifs :

• Contexte général et importance : Quelle est la “vision d’ensemble” de la recherche ? Pourquoi est-elle importante ?
• Contexte plus précis : Qu’est-ce qui est connu et accepté dans votre domaine de recherche ?
• Votre contribution à la recherche : Vos travaux antérieurs ont-ils apporté une contribution ? De quelle manière ?
• Complication : Quel est le problème, l’obstacle, l’inconnu ?
• Objectif à long terme : Quels sont les “grands résultats” finaux que la recherche permettra d’atteindre ?
• Objectif spécifique de cette recherche : “Quel est”l’objectif spécifique” de cette recherche ?
• Résumé de la recherche - chemin vers l’hypothèse : Comment les recherches antérieures mènent-elles à l’hypothèse ?
• Hypothèse : Quelle est, selon vous, la réponse à la complication ?
• Qualifications soulignées : Qu’est-ce qui fait de vous la personne la mieux placée pour entreprendre cette recherche ?

À partir de ce schéma, vous pouvez commencer à rédiger la première version de la page “Objectifs”.

NIH Biosketch

• Instructions officielles pour le NIH Biosketch. Utilisez le format de biosketch “Non-Fellowship” et téléchargez un exemple de document dont le format est correct.
• Commencez par remplir les informations d’en-tête (nom, nom ERA commons, titre du poste, éducation et formation).
• Ensuite, écrivez la partie C, contributions à la science
• Ensuite, remplissez la partie B, postes et honneurs
• Enfin, terminez par la partie A, la déclaration personnelle.

Excellentes instructions tirées de Better at the Bench, qui cite un atelier d’Orit Rapaport :

S’attaquer aux contributions à la science Les contributions en chiffres

• Rédiger jusqu’à cinq contributions à la science
• Inclure jusqu’à quatre publications ou produits de recherche par contribution.
• En règle générale, chaque contribution scientifique (y compris les publications) doit occuper environ une demi-page. Quelle est la définition d’une publication ou d’un produit de recherche ?
• Vous ne pouvez inclure/citer que des publications acceptées. Toutefois, vous pouvez mentionner des articles en cours dans le texte.
• Vous êtes autorisé à inclure/citer des preprints ou d’autres produits de recherche provisoires. Cependant, vous devez les citer correctement. Pour des instructions complètes concernant la citation de preprints ou de produits de recherche provisoires, veuillez consulter l’avis NOT-OD-17-050.
• Les produits de la recherche peuvent inclure, mais ne sont pas limités à ce qui suit : les produits audio ou vidéo ; les actes de conférence tels que les résumés de réunion, les affiches ou autres présentations ; les brevets ; les données et le matériel de recherche ; les bases de données ; les aides pédagogiques ou les programmes d’études ; les instruments ou l’équipement ; les modèles ; les protocoles ; et les logiciels ou les logiciels en réseau. Pour plus d’informations sur chaque catégorie ci-dessus, vous pouvez télécharger le Guide NIH pour la catégorisation des produits. Le guide en cinq étapes d’Orit pour rédiger vos contributions à la science
• Rassemblez tous vos articles et produits de recherche
• Lisez tous vos documents pour vous familiariser à nouveau avec les articles et les produits de la recherche.
• Répartissez ces documents et produits de recherche dans un maximum de cinq groupes (avec un maximum de quatre documents/produits de recherche pour chacun des cinq groupes/contributions). Orit précise que la manière dont vous organisez vos groupes/contributions dépend entièrement de vous, mais en voici quelques-unes qui sont couramment utilisées :
  • Phases de la carrière - Début de carrière (premier cycle), deuxième cycle et carrière postdoctorale
  • Différentes perspectives scientifiques
  • Développement de différents outils de pointe
  • impact variable sur le plan de la traduction
• Au lieu de vous lancer directement dans votre recherche, rédigez, pour chaque contribution à la science, un récit ou une brève histoire comprenant les cinq éléments suivants :
  • Une ouverture ou une introduction à un problème dans le domaine
  • Un défi sous la forme d’une lacune dans les connaissances ou la motivation
  • Une action, qui consiste en ce que vous avez fait (votre contribution à la recherche)
  • Un point culminant, où vous décrivez un résultat et son importance.
  • Une conclusion, où vous terminez le paragraphe par une déclaration indiquant comment cette recherche a transformé ou fait progresser le domaine.
• Citez jusqu’à quatre articles/produits de recherche pour chaque contribution scientifique.
  • Notez que vous devez faire preuve d’un peu de stratégie. Maximisez vos citations ! Si vous avez plus de quatre articles que vous souhaitez citer dans une seule contribution scientifique, envisagez de diviser la contribution scientifique afin de pouvoir citer tous vos articles.
  • Remarque : mettez votre nom en gras dans chaque citation afin d’aider l’évaluateur à identifier votre nom dans la liste des auteurs. Inclure un lien vers une bibliographie à la fin (facultatif)
    
• Cette option est facultative, mais l’Orit vous recommande vivement d’inclure un lien vers votre bibliographie complète à la fin de vos contributions à la science. Il est important de noter que l’URL que vous fournissez doit provenir d’un site web du gouvernement fédéral (vous ne pouvez pas utiliser Google Scholar). Il est fortement recommandé d’utiliser l’option My Bibliography qui peut être configurée via My NCBI.

Les postes et les distinctions Il est temps de vous vanter et de dire à quel point vous êtes génial ! :) Lisez les instructions complètes sur le Site web des NIH sur les subventions et le financement et le Guide d’application général des NIH pour les NIH et les autres agences PHS, mais voici quelques détails importants :

• Énumérez les postes et les distinctions dans l’ordre chronologique (du plus ancien au plus récent/actuel). Vous pouvez énumérer un poste/emploi futur, mais indiquez simplement la date de début prévue.
• Regardez les exemples, les postes et les distinctions pour les demandes de bourses et de non-bourses sont divisés en trois sections :
  1. Postes et emplois - Votre postdoc peut être listé comme un poste (en plus de l’ajouter à l’en-tête). Vous pouvez inclure les travaux d’assistance technique dans cette section.
  2. Autres expériences et affiliations professionnelles - Vous pouvez inclure le travail bénévole dans cette section.
  3. Distinctions - Vous pouvez inclure ici les bourses de voyage.
• Dressez la liste de toutes les réalisations et distinctions académiques ou professionnelles pertinentes.
  • Pour les étudiants, les postdocs et les jeunes professeurs, cela inclut les bourses d’études, les stages, les bourses de recherche et les prix de développement.
  • Pour les cliniciens, il s’agit des licences cliniques et des certifications des conseils de spécialité.
• Notez que certaines distinctions importantes (comme l’obtention d’un F31 en tant qu’étudiant diplômé) peuvent et doivent être mentionnées dans plusieurs sections de votre biosketch - elles doivent être mentionnées en tant que distinction (partie B), mais elles peuvent également être mentionnées dans vos contributions à la science (partie C), dans votre déclaration personnelle (partie A) et dans votre soutien à la recherche (partie A, projets mis en évidence).

S’attaquer à la déclaration personnelle Enfin, il est temps de rédiger la déclaration personnelle ! Orit suggère de rédiger la déclaration personnelle à la fin, car elle sera adaptée à la proposition spécifique. Comme pour toutes les autres sections du biosketch, lisez attentivement les instructions du Guide d’application général des NIH pour les NIH et les autres agences PHS.

Instructions relatives à la déclaration personnelle - Décrivez brièvement les raisons pour lesquelles vous êtes apte à jouer le(s) rôle(s) qui vous incombe(nt) dans le cadre de ce projet. - Vous devez inclure des aspects de votre formation, de vos travaux expérimentaux antérieurs sur ce sujet, de votre expertise technique, de vos collaborateurs, de votre environnement scientifique et/ou de vos performances passées dans ce domaine. - À la fin, vous pouvez citer jusqu’à quatre publications ou produits de recherche qui mettent en évidence vos expériences et vos qualifications pour ce projet. - Notez que c’est également ici que vous avez la possibilité d’aborder les facteurs qui ont affecté votre productivité scientifique passée (y compris un décès dans la famille ou d’autres obligations). - Les instructions ne l’indiquent pas explicitement, mais la déclaration personnelle doit être rédigée à la première personne et tenir sur la première page (à l’exclusion des quatre citations).

Objectifs de la déclaration personnelle Orit a indiqué que les objectifs de la déclaration personnelle diffèrent selon que vous postulez à une bourse ou non, et qu’il convient donc de garder cela à l’esprit lors de la rédaction.

• Objectifs d’une bourse (F-grant) : La déclaration personnelle doit décrire comment la recherche proposée vous fournira la meilleure formation possible pour faire avancer votre carrière.
• Objectifs hors bourse/transition de carrière (K-grant) : La déclaration personnelle doit décrire comment la recherche proposée vous aidera à faire la transition vers un poste universitaire indépendant.

Suggestions pour la rédaction de la déclaration personnelle En nous guidant à travers une déclaration personnelle bien rédigée, Orit a décrit un excellent format à suivre :

• Commencez par les objectifs de carrière et les motivations
• Passez à une présentation de votre expérience en matière de recherche et incorporez ici des références à ce que vous avez déjà accompli dans le domaine scientifique.
• Terminez par une déclaration sur la manière dont la recherche proposée dans le cadre de cette bourse fera progresser votre carrière. Il est important de montrer un certain aspect de la croissance. Expliquez comment la recherche proposée (1) vous fournira la formation nécessaire pour vous permettre de trouver votre niche scientifique et (2) vous aidera à utiliser de nouveaux outils (ou une nouvelle perspective) pour faire des progrès significatifs en science.

Notes supplémentaires et réflexions finales Quelques réflexions finales sur l’atelier d’Orit :

• Aucun diagramme ou figure n’est autorisé dans le biosketch.
• N’oubliez pas de mettre à jour votre biosketch au fil du temps (continuez à ajouter des postes et des distinctions, mettez à jour les financements, mettez à jour les performances/classes scolaires, etc.)
• La biosketch doit être adaptée à chaque proposition spécifique.
• Pour les NIH, vous joindrez le biosketch sous la forme d’un fichier PDF.
• Le biosketch ne doit pas dépasser 5 pages.
• Veillez à respecter les autres directives des NIH concernant le type de police, la taille de la police et les marges - consultez les directives de format des NIH.
• Partagez avec d’autres, obtenez un retour d’information et modifiez votre texte !

Heure de révision par les pairs

Pour l’auteur

Venez préparé avec ~1 page d’écriture. Veuillez l’envoyer à Shannon avant 9 heures du matin le jour de votre séance de révision par les pairs afin qu’elle puisse s’assurer que tout est dans le bon format pour le partager avec l’équipe. Idéalement, votre texte devrait être en bonne forme (c’est-à-dire qu’il ne s’agit pas d’un premier jet désordonné) au moment où vous le partagerez avec l’équipe. Préparez-vous à présenter votre texte (contexte, public, etc.) et à le lire à haute voix au groupe, un paragraphe à la fois, et à recevoir des commentaires au fur et à mesure. L’animateur consignera pour vous les commentaires et les modifications apportées au texte. Vous pouvez recevoir des commentaires sur le style d’écriture, le choix des mots, la structure des phrases, la grammaire, des commentaires généraux et des questions sur le travail, etc. Ce temps est destiné à être constructif et à vous aider à améliorer votre produit final, alors faites-en le meilleur usage possible.

Pour les animateurs

Il vous incombe de consigner tout changement, suggestion ou commentaire sur le travail présenté - il n’est pas nécessaire que vous connaissiez le travail à l’avance. Au début de l’heure, assurez-vous que le document est en mode “suivi des modifications” afin que l’auteur puisse facilement voir les modifications lorsqu’il reviendra sur son travail. Veuillez noter tous les commentaires de manière détaillée afin qu’ils soient aussi utiles que possible.

Pour le public

Apportez vos meilleures critiques constructives et idées d’écriture ! N’hésitez pas à partager vos idées, petites et grandes, afin d’aider vos collègues à améliorer leur travail. Les auteurs peuvent présenter des travaux à différents stades de développement et/ou d’achèvement ; posez donc des questions de clarification si nécessaire. Cela peut s’avérer particulièrement utile pour les extraits de sections spécifiques de manuscrits dont vous ne comprenez peut-être pas le contexte (par exemple, ce qui est inclus dans la première moitié de l’historique/introduction alors que nous sommes en train d’éditer la seconde moitié). Veillez à prendre en compte toute information fournie par l’auteur lors de la présentation de son texte, telle que le public auquel il s’adresse.

Plots & Figures

Tous les chiffres que vous présentez doivent être clairs et réfléchis. Ils doivent contribuer à transmettre l’histoire que vous essayez de raconter et mettre en évidence les principaux résultats. Vous devez toujours prendre le temps de réfléchir à ce que vous essayez de montrer et pourquoi, car c’est ce qui guidera votre processus de conception. Ce n’est pas parce que vous avez déjà vu ou réalisé une figure dans le passé qu’elle sera la meilleure façon de montrer vos résultats actuels. De même, tenez compte de votre public et du style de présentation de vos chiffres. Votre présentation s’adresse-t-elle à des experts du domaine ? À des non-scientifiques ? Préparez-vous une présentation orale ou un article ? Chacun de ces éléments aura des implications différentes pour votre figure afin qu’elle soit la plus appropriée et la plus percutante possible. Pour en savoir plus sur les meilleures pratiques en matière de figures scientifiques, consultez l’article de PLOS Computational Biology : 10 règles simples pour de meilleurs chiffres. Les points clés à retenir, qui n’ont pas encore été mentionnés, sont la couleur, les légendes et l’étiquetage. Souvent, les paramètres par défaut de R et de python ne fournissent pas la meilleure configuration pour une belle figure dans ces domaines, et vous devrez peut-être les ajuster pour mieux raconter votre histoire. Par exemple, la couleur peut aider à distinguer les différences entre les simulations et peut véhiculer des regroupements. Elle doit être réfléchie pour les figures individuelles ainsi que pour les multiples figures contenues dans la même présentation ou le même article.

Présentations

Pour les figures incluses dans les présentations, la taille de la police doit être d’au moins 16 points. Il n’est pas nécessaire d’inclure une légende aussi détaillée que dans un article ; cependant, le titre de la diapositive doit inclure l’élément clé de la diapositive et de la figure, et vous devez être prêt à guider votre public à travers la figure lors de votre présentation. N’encombrez pas une diapositive avec un trop grand nombre de figures, en particulier les plus complexes. Si vous devez inclure plusieurs figures sur une même diapositive, utilisez des animations pour développer la diapositive et faire en sorte que votre public se concentre sur une figure à la fois.

Papiers

Pour les figures incluses dans les articles, la taille de la police doit être d’au moins 8 points. Vous devez inclure une légende qui explique la figure de manière concise. Évitez de surcharger l’espace et veillez à ce que tous les aspects soient différenciés et lisibles.

Présentations / Exposés

Pour l’orateur

Le plus important pour l’orateur est de garder à l’esprit qui est le public et quels sont les objectifs de la présentation. Quel est le message unique que vous souhaitez communiquer ? Tous les éléments de votre exposé doivent tendre vers ce message unique.

Consultez les 10 règles simples pour des diapositives de présentation efficaces de PLOS Computational Biology pour comprendre les attentes générales en matière de diapositives. Parmi les points clés à retenir, citons l’utilisation des en-têtes de diapositives comme phrase de résumé du contenu, avec une idée principale par diapositive, et la conception de diapositives pour minimiser les distractions et la surcharge qui empêcheraient votre public de tirer pleinement parti de votre exposé. Nous vous conseillons également de consulter la section de ce document consacrée aux chiffres pour les présentations.

Lors de la rédaction des diapositives, veillez à tenir compte de votre public et de ses connaissances générales sur le sujet, ainsi que du temps imparti, car ces éléments détermineront le niveau d’approfondissement et les points sur lesquels vous devrez vous concentrer. La compréhension de votre public vous aidera également à structurer votre présentation de manière à fournir le contexte et la motivation appropriés pour votre travail et à souligner l’importance et les implications de vos résultats, à la fois de manière générale et pour le public en particulier.

Pour l’auditoire

Pendant les présentations, tous les membres du public sont censés être des auditeurs actifs et respectueux qui accordent toute leur attention au présentateur. Nous vous encourageons à poser des questions pendant et après l’exposé - si vous êtes confus, il y a de fortes chances que quelqu’un d’autre le soit aussi. Il convient de noter que, lors de certaines présentations, les questions et les commentaires doivent être réservés pour la fin. Les réunions d’équipe sont ouvertes aux questions à tout moment, et ce type de considération particulière sera établi avant le début de la présentation.

Après les séances d’entraînement, tous les participants sont censés faire des commentaires et/ou poser des questions sur la présentation afin d’aider l’orateur à s’améliorer avant sa présentation officielle. Les orateurs peuvent demander des commentaires spécifiques qui peuvent vous aider à orienter vos commentaires. Si ce n’est pas le cas, les commentaires sur le style et le contenu de la présentation sont les bienvenus. Tous les commentaires doivent être constructifs et ne doivent pas être répétés (par exemple, un orateur n’a pas besoin d’entendre plusieurs fois “vous devriez améliorer X”). Vous devez être prêt à fournir des commentaires réfléchis à tous les intervenants, même s’ils présentent un sujet qui ne relève pas de votre expertise technique, car nous pensons que chacun a quelque chose de précieux à apporter.